第1条（総則）
Pine IP特許法律事務所（以下「当社」といいます）は、ご利用者の個人情報を大切に考え、個人情報保護法を遵守いたします。当社は、ユーザーからご提供いただいた個人情報の利用目的や利用方法、個人情報保護のための取り組みについて、プライバシーポリシーを通じてお知らせいたします。
第２条（個人情報の収集項目および収集方法）
- コレクションアイテム:
- 会員登録時：氏名、メールアドレス、電話番号、住所、生年月日等
- サービス利用時：サービス利用記録、アクセスログ、Cookie、アクセスIP情報など
- 収集方法:
- ホームページ、書面、電話・FAXでの申し込み、相談掲示板など
- 世代情報収集ツールによる収集
第3条（個人情報の収集および利用目的）
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。
- サービス提供に関する契約の締結およびサービス提供料金の決済
- 会員管理：会員サービスの利用及び本人確認、本人確認、苦情処理等の苦情処理
- マーケティング・広告への利用：イベント等の広告情報の配信
第4条（個人情報の保有期間および利用期間）
利用者の個人情報は、収集・利用目的が達成された場合には、原則として遅滞なく破棄します。ただし、以下の情報については、以下の理由により一定期間保存いたします。
- 当社の社内規定に基づく情報保有者
- 関連法令に基づく保有理由
- 契約または購読の解除等に関する記録：5年（電子商取引等における消費者保護に関する法律）
- 消費者の苦情又は紛争処理に関する記録：3年（電子商取引等における消費者保護に関する法律）
- ウェブサイト訪問履歴：3ヶ月（通信秘密保護法）
第5条（個人情報の破棄の手続きおよび方法）
当社は、個人情報の収集・利用目的が達成された後は、原則として遅滞なく個人情報を破棄します。破棄手順と方法は以下の通りです。
- 破棄手順：利用者が入力した情報は、目的達成後、別のDBに移し、社内ポリシーおよび関連法令に従って一定期間保管した後、破棄します。
- 破棄方法：電子ファイル形式の情報は、記録を再現できない技術的方法を使用して削除されます。
第6条（個人情報の第三者提供）
当社は、原則としてユーザーの個人情報を外部に提供しません。ただし、以下の場合は例外となります。
- ユーザーが事前に同意した場合
- 法令の規定に基づく捜査機関からの要請または捜査のため法令に定められた手順および方法に基づく要請があった場合
第7条（利用者及び法定代理人の権利及びその行使方法）
ユーザーおよび法定代理人は、ご自身または14歳未満のお子様の登録個人情報をいつでも閲覧・変更することができ、また登録の抹消を要求することもできます。本人確認プロセスを経た後、「個人情報の変更」をクリックして個人情報を表示/変更し、「退会」をクリックしてサブスクリプションをキャンセル（同意の撤回）することで、直接個人情報を表示、修正、または取り消すことができます。
第8条（個人情報自動収集装置の設置、運用及び拒否に関する事項）
当社は、ユーザー情報の保存および取得のために「Cookie（クッキー）」を随時使用します。 Cookie は、Web サイトの実行に使用されるサーバーによってユーザーのブラウザに送信され、ユーザーのコンピュータのハードディスクに保存される非常に小さなテキスト ファイルです。
- Cookie等の利用目的：ユーザーのアクセス頻度や訪問時間を分析し、ユーザーの嗜好や興味を把握し、ターゲットを絞ったマーケティングやサービスの改善に利用します。
- Cookie 設定を拒否する方法: ユーザーには Cookie をインストールするオプションがあります。したがって、ユーザーは、Web ブラウザのオプションを設定することで、すべての Cookie を受け入れるか、Cookie が保存されるたびに確認するか、またはすべての Cookie の保存を拒否することができます。
- 設定例 (Internet Explorer の場合): Web ブラウザーの上部にあるツール > インターネット オプション > 個人情報
- ただし、Cookieのインストールを拒否すると、Web利用が不便になったり、一部のサービスの提供が困難となる場合があります。
第9条（個人情報保護のための技術的・管理的措置）
当社は、ユーザーの個人情報を取り扱う際に、個人情報の紛失、盗難、漏洩、改ざん又は毀損等が生じないよう、安全性を確保するために以下の技術的及び管理的措置を講じます。
- パスワード暗号化：ユーザーのパスワードは暗号化して保管・管理され、パスワードを知っている人のみ個人情報の確認・変更が可能です。
- ハッキング等への対策：当社は、ハッキングやコンピュータウイルス等によるユーザーの個人情報の漏洩、毀損の防止に努めます。
- 個人情報処理者の最小限化と教育：当社は、個人情報を処理する者の数を最小限に限定し、個人情報管理に関する教育を実施します。
