Unternehmen, die staatlich geförderte Projekte, gemeinsame Forschungsarbeiten zwischen Industrie und Hochschulen oder nationale Forschungs- und Entwicklungsprojekte durchführen, betrachten Abschlussberichte, Prototypen, Leistungsbewertungsdaten und Präsentationsmaterialien oft nur als „Projektergebnisse“. Die derzeitige Durchführungsverordnung zum Gesetz über die Innovation von nationalen Forschungs- und Entwicklungsprojekten schließt jedoch neben Produkten, Anlagen und Geräten auch geistiges Eigentum als Forschungsergebnisse ein, und das Gesetz über die Innovation von nationalen Forschungs- und Entwicklungsprojekten regelt den Besitz und die Verwaltung solcher Ergebnisse separat. Das heißt, die Patentanmeldung auf der Grundlage von Projektergebnissen ist keine Nebentätigkeit, sondern ein Kernstück des Ergebnismanagements.
Viele Unternehmen fragen sich nach Abschluss eines Projekts: „Können wir jetzt ein Patent anmelden?“. Die Praxis sollte jedoch umgekehrt sein. Patentierbare Punkte müssen bereits während des Prozesses der Erstellung von Projektergebnissen extrahiert und die Rechteanmeldung vor der Veröffentlichung konzipiert werden. Projektberichte, experimentelle Ergebnisse, Prozessbedingungen, Steuerlogiken, Konstruktionsentwürfe, Datenverarbeitungsverfahren und Testprotokolle können alle Rohmaterialien für patentierbare technische Ideen sein. Die Perspektive, Forschungsergebnisse nicht nur als einfache Leistungen, sondern als exklusiv beherrschbare Rechte zu betrachten, ist wichtig.
Bei nationalen Forschungs- und Entwicklungsprojekten werden Ergebnisse nicht nur als Aufsätze oder Berichte betrachtet. Da geistiges Eigentum per Gesetz als Forschungsergebnis anerkannt wird, sind die während der Projektdurchführung entstandenen technischen Inhalte keine Objekte, die nach Projektabschluss separat aufbereitet werden müssen, sondern Ergebnisse, deren Patentierbarkeit bereits während des Projekts geprüft werden muss. Insbesondere für Unternehmen ist der Geschäftswert eines Projekts, das nur einen Bericht hinterlässt, völlig anders als der eines Projekts, das nach der Investition der gleichen Forschungsmittel auch ein Patent hervorbringt.
Letztendlich bedeutet die Patentanmeldung auf der Grundlage von Projektergebnissen nicht, „den Bericht in ein Patent umzuwandeln“. Es ist der Prozess, die Kerntechnologie im Bericht, die wiederholbare technische Zusammensetzung, die differenzierte Implementierungsmethode und die Konstruktionspunkte, die Wettbewerber nicht leicht umgehen können, als Erfindung neu zu definieren. Wenn dieser Schritt versäumt wird, kann es leicht vorkommen, dass das Projekt abgeschlossen ist, aber keine Rechte verbleiben.
Das Erste, was bei der Patentanmeldung auf der Grundlage von Projektergebnissen geklärt werden muss, ist wer die Rechte besitzen wird. Artikel 16 des Gesetzes über die Innovation von nationalen Forschungs- und Entwicklungsprojekten besagt, dass die Forschungsergebnisse grundsätzlich von der Forschungseinrichtung, die das Projekt durchgeführt hat, zu besitzen sind, und dass bei gemeinsamer Entwicklung durch mehrere Forschungseinrichtungen eine Miteigentümerschaft möglich ist. Die Durchführungsverordnung behandelt auch die Eigentumsstruktur von Ergebnissen, die von mehreren Forschungseinrichtungen gemeinsam entwickelt wurden, separat. Daher sollte man bei gemeinsamen Forschungsprojekten nicht einfach pauschal von gemeinsamen Anmeldungen oder einer Einzelanmeldung durch eine repräsentative Einrichtung ausgehen.
Die IRIS FAQ leiten ebenfalls in diese Richtung. Sie erklären, dass immaterielle Ergebnisse wie geistiges Eigentum im alleinigen Eigentum der Forschungseinrichtung verbleiben, die das jeweilige Ergebnis entwickelt hat, und dass bei gemeinsamer Entwicklung durch mehrere Forschungseinrichtungen eine Miteigentümerschaft möglich ist. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass Patente im Namen von Einzelpersonen grundsätzlich nicht als Ergebnisse anerkannt werden und bei Vorliegen von Ausnahmegründen Nachweise zur Rechtmäßigkeit erforderlich sind. Das heißt, bei Patentanmeldungen auf der Grundlage von Projektergebnissen müssen die Klärung der Erfinder, die Klärung der Anmelder und die Prüfung von Vereinbarungen zwischen den Institutionen frühzeitig abgeschlossen sein, um spätere Streitigkeiten und die Nichtanerkennung von Ergebnissen zu vermeiden.
Bei staatlichen oder industriell-akademischen Projekten folgen Zwischenpräsentationen, Abschlusspräsentationen, Ausstellungen, Demodays, Einreichungen von Aufsätzen und Konferenzvorträge schnell aufeinander. Das Problem ist, dass nach der Veröffentlichung der Technologie Neuheitsprobleme auftreten können. Artikel 30 des Patentgesetzes sieht vor, dass für eigene veröffentlichte Erfindungen innerhalb von 12 Monaten ab dem Veröffentlichungsdatum eine Anmeldung erfolgen kann, und die FAQ des Patentamts weisen darauf hin, dass bei eigener Veröffentlichung bei der Anmeldung der Zweck der Neuheitsschonung angegeben und innerhalb von 30 Tagen ab dem Anmeldedatum Nachweise eingereicht werden müssen.
Die Neuheitsschonung ist jedoch nur eine Sicherheitsmaßnahme und sollte keine grundlegende Strategie sein. Die Neuheitsschonung ist kein System, das das Anmeldedatum rückwirkend ändert, und der Schutz kann schwer zu erhalten sein, wenn die Verfahrensschritte versäumt werden. In der Praxis ist die Struktur, zuerst vor der Veröffentlichung anzumelden und bei Bedarf später durch Korrekturen oder Folgeanmeldungen zu verfeinern, am sichersten. Patentanmeldungen auf der Grundlage von Projektergebnissen sind auch eine Frage des Zeitmanagements, daher müssen das Forschungsteam, das Projektteam und der Vertreter vor dem Veröffentlichungsdatum zusammenarbeiten.
Es gibt eine häufige Aussage, die man hört: „Es ist noch nicht so weit, dass es als Spezifikation formuliert werden kann, und wir haben nur einen Entwurf des Berichts und ein Forschungstagebuch.“ Das Patentamt ermöglicht jedoch über das System der vorläufigen Spezifikation, durch Einreichung von Materialien in freier Form wie Aufsätzen und Forschungstagebüchern, zuerst ein Anmeldedatum zu sichern. Die Pressemitteilung des Patentamts beschreibt die vorläufige Spezifikation als „Einreichung in freier Form, wie Aufsätze, Forschungstagebücher usw.“, und die Durchführungsverordnung sieht auch eine Grundlage für die Einreichung vorläufiger Spezifikationen vor.
Dieses System ist besonders nützlich für Patentanmeldungen auf der Grundlage von Projektergebnissen. Auch vor der Fertigstellung des Abschlussberichts kann eine Strategie verfolgt werden, bei der durch Einreichung von Materialien, die den Kerntechnologieinhalt zusammenfassen, zuerst ein Anmeldedatum gesichert und später eine formelle Spezifikation und Patentansprüche ergänzt werden. Dies ist in der Praxis bei nationalen Forschungsprojekten mit knappen Veröffentlichungsfristen, bei Start-up-Projekten mit schnellen Kommerzialisierungsplänen und bei Kooperationsprojekten zwischen Industrie und Hochschulen mit geplanten Prototypen-Veröffentlichungen sehr nützlich.
Bei der Anmeldung von inländischen Patenten als Ergebnis nationaler Forschungs- und Entwicklungsprojekte müssen, im Gegensatz zu allgemeinen privaten Anmeldungen, auch Angaben aus der Perspektive des Ergebnismanagements berücksichtigt werden. Gemäß den Hinweisen zu Artikel 33 der Durchführungsverordnung zum Gesetz über die Innovation von nationalen Forschungs- und Entwicklungsprojekten müssen bei der Anmeldung von geistigem Eigentum wie Patenten als Forschungsergebnisse inländische Patentanmeldungen und ähnliche Dokumente mit Angaben wie Name des Forschungsprojekts, Nummer des Forschungsprojekts, zuständige zentrale Regierungsbehörde, die das Forschungsprojekt unterstützt usw. versehen sein. Die Patentanmeldung für staatliche Projekte ist nicht nur ein Verfahren zur Erlangung von Rechten, sondern eine Handlung, die in ein System zur Verfolgung und Verwaltung von Ergebnissen integriert ist.
Tatsächlich listet die IRIS SIMS FAQ die häufigsten Gründe für das Scheitern der Überprüfung von Patentergebnissen auf: Fehler bei der Anmeldeländern, Fehler bei der Anmeldenummer, Fehler beim Anmeldedatum, Fehler bei der Erfindungsbezeichnung, unzureichende Nachweise usw. Das heißt, wenn die Daten auf der Stufe der Patentanmeldung nicht korrekt verknüpft sind, können später bei der Ergebnisregistrierung oder der Bewertungsstufe Probleme auftreten. Daher ist es nach Ansicht der Pine IP Firm wichtig, dass bei der Patentanmeldung für staatliche Projekte die Erstellung des Anmeldeformulars, die Informationen zur Ergebnisregistrierung und das System der Nachweise von Anfang an aufeinander abgestimmt werden.
Bei Patentanmeldungen auf der Grundlage von Projektergebnissen ist nicht nur die Frage der „Anmeldung“, sondern auch „wie schnell die Rechte gesichert werden“ wichtig. Laut den Hinweisen des Patentamts setzt die beschleunigte Prüfung eine angemeldete Anmeldung voraus, und Anmeldungen, die sich auf Ergebnisse nationaler Forschungs- und Entwicklungsprojekte beziehen und bestimmte Voraussetzungen erfüllen, können für die beschleunigte Prüfung in Frage kommen. Die Gesetzesauslegung und die Hinweise des Patentamts nennen als Beispiele einige Arten wie Ergebnisse nationaler Forschungs- und Entwicklungsprojekte, die von kleinen und mittleren Unternehmen durchgeführt wurden, Projekte, für die eine Patenttrendanalyse durchgeführt wurde, und Projekte, für die eine Strategie im Rahmen des Patentstrategie-Unterstützungsprogramms des Patentamts entwickelt wurde.
Darüber hinaus gab das Patentamt bekannt, dass es Anmeldungen in den Bereichen Biowissenschaften, fortschrittliche Robotik und künstliche Intelligenz aus dem Jahr 2025, die Ergebnisse nationaler Forschungs- und Entwicklungsprojekte umfassen, als beschleunigte Prüfungsgegenstände eingestuft hat. Gemäß den Hinweisen zur beschleunigten Prüfung kann, sofern keine Gründe für Ergänzungen oder Verzögerungen vorliegen, ein Prüfungsergebnis in der Regel innerhalb von 3 oder 4 Monaten (+α) erwartet werden. Natürlich sind nicht alle Projekte automatisch für die beschleunigte Prüfung zugelassen, daher müssen die Voraussetzungen im Voraus anhand des Projekttyps und der Nachweise geprüft werden.
Der Kern der Patentanmeldung auf der Grundlage von Projektergebnissen lässt sich in fünf Punkte zusammenfassen. Erstens, die Ergebnisse müssen nicht nur als Einreichungsunterlagen, sondern als Kandidaten für Rechte neu betrachtet werden. Zweitens, die Struktur der gemeinsamen Forschung und die Rechtezuweisung müssen zuerst geklärt werden. Drittens, der Zeitplan für die Anmeldung muss vor Veröffentlichungen, Aufsätzen und Berichten festgelegt werden. Viertens, auch wenn die Materialien roh sind, sollte eine schnelle Anmeldung mit vorläufigen Spezifikationen usw. geprüft werden. Fünftens, bei staatlichen Projekten müssen die Ergebnisregistrierung und die Nachweisverwaltung von Anfang an gemeinsam konzipiert werden. Nur wenn dieser Ablauf eingehalten wird, werden Forschungsergebnisse zu tatsächlichen Vermögenswerten.
Letztendlich ist die Patentanmeldung auf der Grundlage von Projektergebnissen nicht „ein Verfahren zur Aufbereitung von Projektergebnissen“, sondern ein Verfahren zur Umwandlung von Forschungsergebnissen in exklusiv beherrschbare Geschäftsvermögenswerte. Wenn Sie Ergebnisse staatlicher Projekte, Ergebnisse gemeinsamer Forschungsarbeiten zwischen Industrie und Hochschulen, Ergebnisse der Prototypenentwicklung oder geplante Manuskripte für Aufsätze haben, sollten Sie nicht nach Projektabschluss prüfen, sondern sofort während der Aufbereitung der Ergebnisse die Patentierbarkeit prüfen. Eine Anmeldestrategie vor der Veröffentlichung ist erforderlich, damit Rechte, Bewertungen und die Geschäftsentwicklung nicht miteinander kollidieren.
Die Pine IP Firm hilft Ihnen dabei, dass Projektergebnisse nicht nur zu einfachen Leistungen, sondern zu tatsächlichen Rechten und Geschäftsmöglichkeiten werden, indem sie nicht nur die technischen Inhalte der Projekte prüft, sondern auch die Rechtezuweisung, die Struktur der gemeinsamen Forschung, den Veröffentlichungszeitplan, das Ergebnismanagement und die Möglichkeit einer beschleunigten Prüfung gemeinsam berücksichtigt.
F. Ist eine Patentanmeldung auch mit nur einem Projektergebnisbericht möglich?
Es gibt eine Möglichkeit. Durch die Nutzung des Systems der vorläufigen Spezifikation des Patentamts können Sie mit Materialien in freier Form wie Aufsätzen und Forschungstagebüchern zuerst ein Anmeldedatum sichern. Danach ist jedoch eine Verfeinerung der Patentansprüche und der Spezifikation erforderlich.
F. Ist eine Patentanmeldung auch nach einer Veröffentlichung oder Einreichung eines Aufsatzes möglich?
Es gibt eine Möglichkeit. Gemäß Artikel 30 des Patentgesetzes gibt es eine Neuheitsschonung, so dass Anmeldungen innerhalb von 12 Monaten nach eigener Veröffentlichung geprüft werden können. Da jedoch Verfahrensvoraussetzungen wie die Angabe des Zwecks bei der Anmeldung und die Einreichung von Nachweisen innerhalb der Frist erforderlich sind, ist es in der Praxis sicherer, vor der Veröffentlichung anzumelden.
F. Ist es möglich, Ergebnisse staatlicher Projekte unter persönlichem Namen anzumelden?
Nach den IRIS FAQ werden Patente im Namen von Einzelpersonen grundsätzlich nicht als Ergebnisse anerkannt, und bei Vorliegen von Ausnahmegründen wie der Anmeldung als Einzelunternehmer sind Nachweise zur Rechtmäßigkeit erforderlich. Bei staatlichen Projekten ist es sicherer, zuerst die Struktur der institutionellen Namensgebung und der Ergebnis Anerkennung zu prüfen.
F. Werden Patente für Ergebnisse nationaler Forschungs- und Entwicklungsprojekte automatisch beschleunigt geprüft?
Nein. Während einige Anmeldungen von Ergebnissen nationaler Forschungs- und Entwicklungsprojekte für die beschleunigte Prüfung in Frage kommen können, müssen der Projekttyp, der Anmeldegrund und die Nachweise die Voraussetzungen erfüllen. Da nicht alle Projekte automatisch zugelassen werden, ist eine vorherige Prüfung erforderlich.